แผนกบัญชีมีบทบาทสำคัญในความสำเร็จของธุรกิจ แต่เจ้าของธุรกิจจำนวนมากยังไม่ตระหนักถึงคุณค่าที่แผนกนี้จะนำมาได้ แผนกบัญชีมักจะรับผิดชอบการดำเนินงานในแต่ละวันของบริษัท และอาจรวมถึงพนักงานจากสาขาต่างๆ ที่เชี่ยวชาญ นั่นหมายความว่าเจ้าของธุรกิจจำเป็นต้องเข้าใจบทบาทของแผนกบัญชีและสิ่งที่แผนกบัญชีสามารถช่วยพวกเขาได้
ความรับผิดชอบของแผนกบัญชีอาจรวมถึง:
การจัดทำงบการเงิน
จัดการบัญชีเจ้าหนี้และลูกหนี้
กำลังประมวลผลเงินเดือน
จัดทำงบประมาณและการคาดการณ์
การจัดการสินทรัพย์ถาวร
นั่นเป็นเหตุผลว่าทำไมนักบัญชีจึงเป็นส่วนสำคัญของธุรกิจ ช่วยให้บริษัทต่างๆ วางแผนสำหรับอนาคตและรับประกันว่าพวกเขาจะดำเนินการตามแผนทางการเงินของตนได้
เหตุใดธุรกิจจึงต้องการแผนกบัญชีที่แข็งแกร่ง
นักบัญชีจะจัดการโครงสร้างพื้นฐานที่สำคัญซึ่งดำเนินธุรกิจอยู่ สิ่งเหล่านี้ขับเคลื่อนสุขภาพทางการเงินของบริษัท โดยมักจะรายงานตรงต่อ CEO และผู้บริหารคนอื่นๆ ด้วยซ้ำ การบัญชีเป็นสาขาที่ต้องใช้ประสบการณ์มาก แต่ก็มีช่องทางในการสร้างสรรค์และนวัตกรรมอยู่มากเช่นกัน
องค์กรต่างๆ ต้องการแผนกบัญชี หรือจ้างบริษัทที่รับทำบัญชี เนื่องจากอนุญาตให้บริษัทตัดสินใจโดยอาศัยข้อเท็จจริง ไม่ใช่สมมติฐานหรือลางสังหรณ์ การบัญชีให้ความชัดเจนในเรื่องการจัดทำงบประมาณ การคาดการณ์รายได้และค่าใช้จ่าย และการคำนวณกำไร นอกจากนี้ยังช่วยให้บริษัทต่างๆ จัดการกระแสเงินสดซึ่งจำเป็นสำหรับธุรกิจต่างๆ แผนกบัญชีสามารถพบได้ในองค์กรทุกประเภท ตั้งแต่องค์กรขนาดใหญ่ไปจนถึงธุรกิจขนาดเล็ก
นอกจากนี้ยังช่วยป้องกันการฉ้อโกงด้วยการตรวจสอบธุรกรรมทางการเงินและรับรองว่าปฏิบัติตามกฎระเบียบของรัฐบาลทั้งหมด นักบัญชีมักถูกเรียกให้ทำการตรวจสอบบันทึกทางการเงินของบริษัทเพื่อให้แน่ใจว่าทุกอย่างได้รับการจัดการอย่างถูกต้อง
หากไม่มีหลักปฏิบัติทางบัญชีที่ถูกต้อง ธุรกิจต่างๆ จะไม่สามารถติดตามความคืบหน้าทางการเงินของตนได้ และทำการปรับเปลี่ยนที่จำเป็นเพื่อให้มั่นใจว่าจะเติบโตอย่างต่อเนื่อง มันคงเป็นไปไม่ได้เลยที่บริษัทต่างๆ จะตัดสินใจได้ดีที่สุดหากไม่สามารถเข้าถึงข้อมูลทางบัญชีที่ถูกต้องได้
แผนกบัญชีทำอะไร?
อ้างอิงข้อมูลจาก : https://inflowaccount.co.th/.
นอกเหนือจากการจัดการธุรกรรมทางการเงินของบริษัทแล้ว แผนกบัญชียังสะสมข้อมูลจำนวนมากและข้อมูลการวิเคราะห์เกี่ยวกับการดำเนินงานต่างๆ ของบริษัท ข้อมูลสามารถใช้เพื่อวัตถุประสงค์ที่หลากหลาย เช่น:
การพัฒนาและการวิเคราะห์งบประมาณและการพยากรณ์
หนึ่งในการใช้ข้อมูลแผนกบัญชีที่พบบ่อยที่สุดก็คือการพัฒนาและการวิเคราะห์งบประมาณและการคาดการณ์ ผู้บริหารระดับสูงใช้เอกสารเหล่านี้ในการตัดสินใจเกี่ยวกับวิธีที่ดีที่สุดในการจัดสรรทรัพยากรให้กับแผนกและโครงการต่างๆ
ตัวอย่างเช่น ในกรณีของบริษัทที่ผลิตสินค้าสองรายการ สามารถใช้ข้อมูลแผนกบัญชีเพื่อกำหนดจำนวนผลิตภัณฑ์แต่ละรายการที่ควรผลิตและจำหน่ายเพื่อเพิ่มผลกำไรสูงสุด ข้อมูลการบัญชียังสามารถใช้เพื่อกำหนดจำนวนเงินที่ควรใช้ในโครงการหรือความคิดริเริ่มเฉพาะ เช่น แคมเปญโฆษณาสำหรับผลิตภัณฑ์ใหม่
นอกจากนี้ ข้อมูลทางบัญชียังสามารถใช้เพื่อเปรียบเทียบการปฏิบัติงานของแผนกต่างๆ ภายในบริษัทได้อีกด้วย ตัวอย่างเช่น หากแผนกหนึ่งสร้างรายได้มากกว่าแผนกอื่นอย่างสม่ำเสมอ อาจบ่งชี้ว่าพนักงานของตนทำงานหนักขึ้น นอกจากนี้ยังอาจหมายความว่าพวกเขามีการฝึกอบรมหรืออุปกรณ์ที่ดีกว่าในแผนกอื่นๆ
รวบรวมงบการเงินสำหรับนักลงทุนและเจ้าหนี้
หนึ่งในการใช้ข้อมูลทางบัญชีที่พบบ่อยที่สุดคือการรวบรวมงบการเงินสำหรับผู้ถือหุ้น ผู้ให้กู้ และสถาบันการเงินอื่นๆ ของบริษัท งบการเงินหลักสามฉบับ ได้แก่ งบกำไรขาดทุน (หรือที่เรียกว่างบกำไรขาดทุน) งบดุล และงบกระแสเงินสด ข้อความแต่ละคำเหล่านี้ให้ข้อมูลที่ช่วยให้นักลงทุนเข้าใจว่าบริษัทมีฐานะการเงินดีเพียงใดและดำเนินธุรกิจอย่างไรเมื่อเวลาผ่านไป
เอกสารเหล่านี้ช่วยให้ผู้มีโอกาสเป็นนักลงทุนสามารถตัดสินใจว่าบริษัทมีแนวโน้มที่จะเป็นการลงทุนที่ดีหรือไม่ ตัวอย่างเช่น หากงบกำไรขาดทุนแสดงให้เห็นว่าบริษัทสูญเสียเงินทุกปี นักลงทุนอาจตัดสินใจที่จะไม่ลงทุนในนั้น หรือหากพวกเขาลงทุน พวกเขาอาจคิดอัตราดอกเบี้ยเงินกู้ที่สูงกว่าที่พวกเขาคิดสำหรับบริษัทที่แข็งแกร่งกว่า
นั่นเป็นเหตุผลว่าทำไมผู้เชี่ยวชาญด้านบัญชีที่มีประสบการณ์จึงมีความสำคัญต่อความสำเร็จของบริษัท สามารถช่วยเจ้าของและผู้จัดการธุรกิจจัดทำงบการเงินที่สะท้อนผลการดำเนินงานของบริษัทได้อย่างถูกต้อง สิ่งนี้สามารถรักษาอนาคตของบริษัทและช่วยดึงดูดเงินลงทุนที่ต้องการได้
การพยากรณ์รายได้ กำไร ต้นทุน และขาดทุนในอนาคต
แผนกบัญชีมักใช้การวิเคราะห์ข้อมูลเพื่อช่วยคาดการณ์แหล่งรายได้ในอนาคต ต้นทุนการผลิต และอัตรากำไร ข้อมูลนี้ใช้ในการตัดสินใจว่าจะผลิตสินค้าหรือบริการเพิ่มขึ้นที่จุดราคาที่กำหนดหรือไม่
ตัวอย่างเช่น หากแผนกบัญชีสังเกตเห็นว่าลูกค้าซื้อสินค้าน้อยลงในช่วงเวลาหนึ่ง แผนกบัญชีอาจเสนอแนะให้เปลี่ยนแปลงโครงสร้างราคาหรือวิธีการผลิตเพื่อพยายามเพิ่มรายได้
การคาดการณ์เชิงกลยุทธ์นี้ รับทำบัญชี สามารถช่วยให้องค์กรติดตามสภาวะตลาดที่เปลี่ยนแปลงไป และหลีกเลี่ยงการสูญเสียเงินโดยการเปลี่ยนผลิตภัณฑ์ที่ลูกค้าไม่ต้องการ บริษัทต่างๆ พึ่งพาการมีนักบัญชีที่ดีซึ่งสามารถช่วยในการคาดการณ์ความต้องการในอนาคตและวางแผนตามนั้นได้
ฝ่ายบัญชีของบริษัทยังช่วยให้แน่ใจว่าธุรกรรมทางการเงินทั้งหมดได้รับการจัดทำเป็นเอกสารอย่างเหมาะสม ทั้งเพื่อให้เป็นไปตามกฎระเบียบท้องถิ่น และเพื่อให้สามารถรายงานผลกำไรและขาดทุนต่อผู้ถือหุ้นได้อย่างถูกต้อง
นี่เป็นสิ่งสำคัญสำหรับบริษัทใดๆ ที่มีการซื้อขายหุ้นในที่สาธารณะ เนื่องจากจะช่วยให้นักลงทุนมั่นใจถึงสุขภาพทางการเงินของบริษัท การไม่ปฏิบัติตามอาจทำให้ธุรกิจได้รับผลทางกฎหมาย รวมถึงสูญเสียความเชื่อมั่นของนักลงทุน
รับทำบัญชี คลิกที่นี้ได้ที่นี้
https://p2mb.com/%e0%b8%95%e0%b8%b4%e0%b8%94%e0%b8%95%e0%b9%88%e0%b8%ad%e0%b9%80%e0%b8%a3%e0%b8%b2/
